روحانی‌نیا گفت: در فرایند پذیرش مدیران دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، جزئیات به طور سیستمی انجام می‌شود و از هیچ کس امکان دریافت توصیه‌نامه وجود ندارد. حتی بسیاری از افرادی که قبلاً جایگاه‌های عالی‌رتبه در کشور داشتند، برای تصدی مدیریت دفاتر خدمات الکترونیک قضایی اقدام کردند و هیچ کدام از این افراد خارج از سیستم مکانیزه طراحی شده، ورود نکردند.

وی درباره پذیرش قضات گفت: بر اساس دستورالعمل موجود، پذیرش مدیران دفاتر خدمات الکترونیک قضایی بر مبنای برگزاری آزمون نیست بلکه افراد تقاضاهای خود را به صورت مکانیزه ارائه می‌کنند و کسانی که رزومه فعالیت قضایی داشته باشند، به طور طبیعی دارای امتیاز می‌شوند. بنابراین این طور نیست که فقط قضات را پذیرش کنیم بلکه افرادی که سابقه خدمات قضایی دارند و امتیاز بالا کسب می‌کنند، پذیرش می‌شوند.

مدیرعامل کانون دفاتر خدمات الکترونیکم قضایی همچنین درباره فعالیت 40 نفر از سردفتران اسناد رسمی به عنوان مدیران دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و انتقاد سردفتران به این موضوع اظهار کرد: ما خارج از قانون نمی‌توانیم عمل کنیم. در قانون مربوط به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی عیناً تصریح شده که «مدیران دفاتر خدمات الکترونیک قضایی از بین سردفتران یا غیر آن انتخاب می‌شوند.» الان هم این سوال مطرح می‌شود که چرا به سایر سردفتران، تصدی دفاتر خدمات الکترونیک قضایی داده نمی‌شود. معلوم است که هر کسی ثبت نام کند و شرایط مربوطه را داشته باشد، مدیریت دفاتر داده می‌شود.